Компания ведет свою деятельность в определенном месте. Обычно это офис, находящийся в собственности фирмы или в аренде. Даже если деятельность фирмы предполагает разъездной характер, у нее всё равно должен быть юридический адрес. Такое требование вытекает, исходя из статьи 54 Гражданского кодекса России. Организация указывает адрес местонахождения в учредительных документах. По нему представители закона могут идентифицировать налогоплательщика и поставить на учет в местной налоговой инспекции.
Руководители организации еще до процесса регистрации должны подобрать подходящий юридический адрес, внести его в устав и заявление. Иначе без указания местоположения фирму могут не зарегистрировать. Выбирать помещение нужно так, чтобы в нем можно было вести дальнейшую деятельность фирмы.
ВАЖНО! Согласно закону, организация не имеет право регистрироваться по более чем одному юридическому адресу. Однако те компании, чья деятельность представлена несколькими филиалами или обособленными представительствами, имеют привилегию. Они регистрируют каждый адрес своего представительства в заявлении на открытие филиала/ОП/представительства.
Несмотря на простые теоретические формулировки по отношению к юридическому адресу, у учредителей возникает множество вопросов. Практическая сторона предполагает некоторые нюансы, о которых умалчивает закон.
Действующее законодательство не предъявляет особенных требований к помещению, по которому будет зарегистрирована фирма. Учредители не обязаны подтверждать права на использование офиса. На практике получается, что только для помещений в собственности не нужны дополнительные подтверждающие документы.
Когда офис находится в собственности у другой организации или физического лица, а учредители его только арендуют, налоговая потребует гарантийное письмо для того, чтобы признать адрес юридическим.
Заявитель может отказаться от предоставления документа, ссылаясь на то, что в законе такого требования нет. Однако последствия могут быть плачевными. На практике принципиальные бизнесмены получают отказ в регистрации. Причина, которую указывают налоговые работники, – недостоверность сведений о местоположении фирмы. Таким образом, гарантийное письмо не входит в список обязательных документов при регистрации, но его непредоставление может повлечь отрицательный результат во всем процессе.
Представители фирмы должны находиться по юридическому адресу, если не хотят проблем с налоговой. Инспекторы регулярно проводят выездные плановые проверки, где проверяют реальность организаций. Руководитель, чьи сотрудники не располагаются по юридическому адресу, может получить штраф за недостоверность представляемых данных.
При процессе регистрации случаи о несоблюдении требования также часто нарушаются. Фирму не ожидает серьезного наказания, поэтому самое неприятное, что может случиться, – налоговая откажет в регистрации.
Некоторые учредители регистрируют свой бизнес на адрес прописки. Можно или нет – вопрос противоречивый. Прямого запрета в действующем законодательстве не существует. Однако практика показывает разные результаты. Кому-то позволяют в качестве юридического адреса указать квартиру, кому-то отказывают. Положительный результат может быть, если собственник квартиры получит согласие на ведение деятельности у остальных жильцов помещения. Отказать может инспектор, сославшись на Жилищный кодекс. В нем указано, что коммерческая деятельность возможна только в нежилых помещениях.
Регистрация организации – процесс, к которому нужно подходить очень ответственно. Каждый элемент требует предельного внимания. Все они проверяются налоговой инспекцией. Точно следуя требованиям закона и прислушиваясь к практическому опыту других предприятий, можно обеспечить успешную регистрацию организации.