В широком смысле слова гарантийное письмо на юридический адрес представляет собой способ обеспечения исполнения сторонами сделки конкретных обязательств. В сфере же регистрации юридических лиц под данным понятием понимается документ, который предоставляется собственником арендуемого помещения, гарантируя арендатору размещение зарегистрированной компании по конкретному юридическому адресу.
Письмо, гарантирующее юридический адрес, помимо самого предмета гарантии должно отражать наименование компании, должность предоставляющего данный документ лица, а также дату его подписания.
Гарантийное письмо на юридический адрес не включено в перечень обязательных документов при регистрации юридических лиц, однако его отсутствие может спровоцировать отказ в государственной регистрации.