В рамках услуги секретарского обслуживания юридического адреса опытный секретарь принимает, сохраняет и фиксирует в электронном виде всю корреспонденцию и устную информацию, поступающую на имя компании-арендатора и его исполнительного органа. О поступившей на имя арендатора корреспонденции и телефонных сообщениях секретарь сообщает в течение одного рабочего дня с момента их поступления. Вся корреспонденция передается лично арендатору либо его представителю, действующему на основании доверенности, с предъявлением данной доверенности или паспорта. При этом факт передачи корреспонденции подтверждается подписью руководителя компании-арендатора (или его представителя) в журнале входящих документов.