Под данным термином понимается документ, прилагаемый к договору аренды помещения, оформляемый при любой форме передачи помещения во владение другого лица. На практике при оформлении акта приема-передачи нежилого помещения, стороны в большинстве случаев ограничиваются указанием в документе факта передачи объекта аренды арендодателем и его принятия арендатором. Однако такая «лаконичность» акта не является разумной.
Акт приема-передачи помещения должен отражать: характеристики объекта аренды, его площадь, состояние и потребность в ремонте, функциональное предназначение, а также показания установленных счетчиков и состояние инженерных коммуникаций.
В тексте акта приема-передачи также не помешает оговорка о том, что передаваемое нежилое помещение соответствует всем условиям договора аренды, и арендатор не имеет никаких претензий к арендодателю. При прекращении действия договора аренды помещения объект аренды возвращается арендодателю по передаточному акту с соблюдением вышеописанных правил.