Основной государственный регистрационный номер является государственным номером записи о создании юридического лица или записи о первичном представлении сведений о предприятии, зарегистрированном еще до начала действия Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц» (2002 г.).
Вносимый в ЕГРЮЛ ОГРН, как и ГРН, состоит из 13 цифр, также имеющих определенную последовательность: С – ГГ – КК – ХХХХХХХ – Ч.
В этом случае первый знак комбинации (С) является признакомотнесения регистрационного номера записи к ОГРН (присваивается значение «1» или«5»); к другому государственному регистрационному номеру записи (присваивается значение «2»); к ОГРНИП –(присваивается числовое значение «3»).
Следующие два знака последовательности (ГГ) означают последние цифры года внесения данной записи в реестр. Комбинация знаков «КК» отражает порядковый номер субъекта России, согласно перечню субъектов РФ, установленному ст.65 Конституции. Следующие 6 цифр (ХХХХХХХ) соответствуют номеру записи, внесенной в течение года в реестр. Последняя цифра в свою очередь является контрольным числом и определяется как остаток при делении предыдущего 12-значного числа на 11. В случае если данный остаток равен 10, контрольным числом будет ноль.
Данный номер наравне с ИНН является основным реквизитом компании и никогда не меняется, а свидетельство, где указан ОГРН, является одним из основных документов компании.