Государственный регистрационный номер (ГРН) – это номер записи о государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) ведет отдельный учет и присваивает ГРНИП. Таким образом, каждый ГРН – это уникальный номер для любого юридического лица.
Каждый ГРН вносимой в реестр записи обязательно состоит из 13 знаков, имеющих определенную последовательность: С – ГГ – КК – ХХХХХХХ – Ч.
Первый знак (С) является признаком отнесения ГРН к ОГРН либо к иному регистрационному номеру записи. Второй и третий знаки (ГГ) соответствуют двум последним цифрам года внесения записи. Следующие два знака последовательности (КК) представляют собой кодовое обозначение субъекта России. Последующая комбинация из шести знаков (ХХХХХХХ) означает номер записи, внесенной в реестр в течение года. И, наконец, последний знак (Ч) является контрольным числом и представляет собой младший разряд остатка при делении предыдущего 12-значного числа на 11.
Государственный регистрационный номер присваивается каждый раз при любых изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ. При этом всегда выдается подтверждающее регистрацию изменений свидетельство, в котором данный ГРН присутствует.