Юридический адрес – ключевой элемент любого предприятия

Каждый, кто имеет хоть малейшее отношение к бизнесу, знает, что для регистрации предприятия (будь то ООО, АО или ЗАО) необходим юридический адрес. Юридические адреса на сегодняшний день является не просто индивидуальной характеристикой предприятия, но его неотъемлемым реквизитом.

Сразу оговоримся, что законодательно понятие «юридические адреса» нигде не закреплено, и термин этот является неофициальным, но, тем не менее, широко распространенным. Без него не обходится ни один процесс учреждения предприятия, ни одно начало бизнеса, как, впрочем, и вся дальнейшая деятельность создаваемой организации.

Согласно Закону РФ, юридический адрес регистрируемого предприятия определяется местом нахождения его исполнительного органа (директора, генерального директора, президента), по месту нахождения которого определяются права и обязанности регистрируемой фирмы. Юридический адрес, указанный в регистрационных документах предприятия (устав, свидетельство о регистрации, свидетельство об ИНН) дает предприятию ряд возможностей.

Так, с юридическим адресом Вам совершенно не обязательно постоянно находиться по нему, но при этом Вы прекрасно сможете принимать телефонные звонки, факсимильные сообщения, и получать почтовую корреспонденцию, приходящую на имя Вашей организации. Для этого юридические адреса имеют такую услугу, как почтово-секретарское обслуживание, благодаря которому все письма, извещения и другая адресованная Вам документация, будет Вами получена в целости и сохранности, а, главное – вовремя.

Также юридические адреса позволяют принимать выездные проверки со стороны налоговых органов. Для этого юридические адреса оборудуются всем необходимым: в помещении стоит офисная мебель, действующая оргтехника, отведено специальное место для хранения учредительных документов Вашей компании.

Внешний вид офиса, как правило, вызывает у налоговиков самое пристальное внимание, поэтому предъявить инспекторам пустое помещение или, того хуже, подвал – не получится. Адрес должен быть обустроен, должен демонстрировать, что по нему действительно работают – только тогда он может быть указан в документах предприятия как адрес местонахождения постоянно действующего исполнительно органа юридического лица и, соответственно, пройдет любую проверку со стороны налоговиков или представителей банка.

Но поскольку большинство юридических адресов предоставляются без фактической аренды помещения, то говорить о возможности постоянно быть готовым предъявить инспекторам свое помещение, а, главное, саму фирму, располагающуюся в нем – задача не из легких. На этот случай юридические адреса имеют в своем пакете предложений такую услугу, как прием организованной выездной проверки.

Юридические адреса от собственника

ИФНС 13 Локомотивный пр-д., д. 21 стр.5

Округ

САО

Площадь

11.3

Метро

МЦД «Окружная»

ИФНС 27 Москва, Чечёрский проезд, д. 24

Округ

ЮЗАО

Площадь

44,2 кв.м / 18,6 кв.м

Метро

Бульвар Дмитрия Донского

ИФНС 3 Москва, Кудринская пл., д. 1

Округ

ЦАО

Площадь

29,2

Метро

Баррикадная

ИФНС 7 Москва, ул. Селезневская, д. 22

Округ

ЦАО

Площадь

34.4

Метро

Менделеевская

Так, приобретая юридический адрес, необходимо заранее выяснить, что входит в стоимость адреса, какие услуги по нему предоставляются и какие можно организовать дополнительно. Кроме того, чрезвычайно важно оговорить такой пункт, как подтверждение адреса самим собственником юридического адреса. Так, при заключении договора собственник юридического адреса должен гарантировать Вам подтверждение в ИФНС того факта, что Ваша организация действительно располагается по указанному в документах адресу.

Юридические адреса подтверждаются собственниками в устной форме (по звонку налоговой инспекции) и в письменной (гарантийным письмом). Что касается гарантий – это также чрезвычайно важный пункт, подразумевающий под собой обязательства собственника на тот случай, если по вине купленного у него адреса Вы получите отказ. Под гарантией подразумевается возврат стоимости адреса и (или) повторное предоставление документов на юридический адрес (разумеется, уже другой) для подачи в ИФНС на регистрацию. Оговаривать этот пункт, разумеется, нужно, заранее, чтобы в самый ответственный момент не оказаться «у разбитого корыта».

На сегодняшний день рынок юридических адресов развивается семимильными шагами, и ежедневно со своими предложениями на его поле появляются все новые и новые игроки. В результате выбрать в бесчисленном множестве предложений единственное подходящее становится все труднее, особенно, если Вы сталкиваетесь с вопросом приобретения юридического адреса. Однако как бы ни менялась структура рынка, юридические адреса по-прежнему остаются товаром, а главный фактор выбора любого товара – его качество.

Здесь главное понимать: хороший юридический адрес, как и любой другой добротный товар, не может стоить слишком дешево, и если в списке предложений той или иной компании Вы обнаружили юридические адреса по привлекательно низкой цене – у Вас должна сразу сработать внутренняя сигнализация: «что-то не так, нужно проверить». И пока не проверите и не выясните все моменты относительно этого адреса – ни о какой экономии и речи быть не может, поскольку в дальнейшем – по недосмотру или по незнанию – Ваша покупка может обойтись Вам в несколько раз дороже.