На сегодняшний день юридический адрес является обязательный реквизитом любого предприятия. Сведения о нем в обязательном порядке включаются в учредительные документы предприятия, а после завершения процедуры официальной регистрации юридического лица вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.
Любые изменения, которые затрагивают адрес официальной регистрации Вашей компании, должны быть в обязательном порядке зарегистрированы и внесены в реестр юридических лиц.
Однако необходимо учитывать, что вместо понятия «юридический адрес» в законодательных актах Вы встретите термин «место нахождения юридического лица». Согласно положениям действующего законодательства каждое вновь зарегистрированное предприятие обязано иметь адрес местонахождения своего исполнительного органа (т.е. руководителя). Именно этот термин и является синонимом привычного для нас «юридического адреса».
Получается, что разделение понятий «юридический адрес» и «фактический адрес» на данный момент является неправомерным, поскольку не отражает реалий действующего законодательства. Однако, несмотря на все эти официальные условности, понятия фактических и юридических адресов прочно вошли в обиход сегодняшних предпринимателей и широко используются в официальной документации.
Очевидно, что если возникло неофициальное разделение на «юридический» и «фактический» адреса, этому способствовал ряд объективных факторов. Каких именно? Попробуем разобраться в этом вопросе, мысленно вернувшись на пару десятков лет назад. Именно тогда, в 90-е годы, количество фирм в Москве начало возрастать в геометрической прогрессии. Всем хотелось иметь собственный бизнес и определенную предпринимательскую стабильность. Как оказалось, офисные площади столицы не успевали за скорыми темпами развития бизнеса. Выход удалось найти достаточно быстро. Поскольку при регистрации предприятий проверялись только документы на адрес, смышленые предприниматели сообразили, что можно с легкостью указывать в документах на регистрацию фиктивные адреса, по которым в реальности предпринимательская деятельность никогда не велась и не ведется.
Кстати, именно в тот период начало зарождаться явление «массовости» юридических адресов (большое количество фирм могло быть зарегистрировано по одному и тому же адресу). Также к этому периоду относится появление «рисованных адресов», которые в реальности представляют собой полуразрушенные сараи, или вовсе отсутствуют в реальности.
На сегодняшний день в качестве юридического адреса могут быть использованы только те помещения, которые относятся к нежилому фонду. Также в законе прописано, что при некоторых обстоятельствах могут быть использованы объекты жилого фонда, но практика убедительно доказывает, что попытки зарегистрировать своё предприятие по такому адресу, как правило, бывают сопряжены с дополнительными сложностями и проблемами. Если они Вам не нужны, выбирайте объекты из нежилого фонда.
Очевидно, что самым оптимальным и надежным вариантом будет совпадение адреса Вашей официальной регистрации с реальным местонахождением компании. Но если такой вариант по каким-либо причинам невозможен (к примеру, собственник помещения не даёт своего согласия на то, чтобы его адрес лишний раз «светился»), нужно выбрать качественный и надежный юридический адрес, для того чтобы регистрация Вашей компании по такому адресу прошла легко и беспроблемно.
Чтобы не афишировать факт того, что юрадрес Вашего предприятия отличается от фактического, необходимо выбирать адрес для официальной регистрации юридического адреса в налоговой ответственно и вдумчиво. Только в этом случае Ваш выбор не спровоцирует подозрений со стороны государственных инстанций.
Во-первых, как мы уже и говорили ранее, Вы «подставляетесь по удар» в том случае, если выбранный Вами юридический адрес относится к категории массовых. Тогда уже на стадии подачи документов в регистрирующий орган Вы можете столкнуться с серьезными проблемами, которые в итоге приведут к получению отказа в регистрации Вашего предприятия.
Второй важный момент, который может сыграть с Вами злую шутку – это отсутствие подтверждения от собственника. В том случае, когда представители территориальной налоговой службы не получают при личном звонке собственнику помещения подтверждения того, что Ваша организация действительно находится по данному юридическому адресу, это обернется для Вас серьезными проблемами.
Также следует упомянуть о ситуации, когда по выбранному Вами юридическому адресу не организовано почтовое обслуживание. Дело в том, что все письма и официальная документация отправляются исключительно на юридический адрес предприятия. Соответственно, если схема почтового обслуживания не налажена, Вы можете просто не получить вовремя важные официальные письма, извещения, повестки и т.п. Тогда эти письма направляются назад отправителю с отметкой о том, что Ваша организация по указанному адресу не числится. Такая пометка становится для представителей госинстанций «тревожным звоночком». Соответственно, начинаются дополнительные проверки, которые в итоге могут обернуться для Вас нежелательными проблемами.
Как видите, выбор качественного юридического адреса – это непростая задача. Подходить к этому процессу нужно ответственно, учитывая все нюансы и подводные камни, которые сопряжены с этим вопросом. Чтобы избежать ошибок, рекомендуем Вам приобретать юридические адреса только в проверенных и качественных фирмах, хорошо зарекомендовавших себя на рынке данного вида услуг. В этом случае Вы сможете подобрать для себя действительно качественный вариант, с которым не возникнет никаких проблем в будущем.